INFORMATIVA PRIVACY E IA

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 GDPR

Gent. Signora / Egregio Signor / Spett.le

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• Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è “Archè Studio Legale” (di seguito lo Studio), con sede in Genova, Via Bartolomeo Bosco 15/7, P.IVA 02424940993.

• Categorie di dati personali trattati

L’attività di trattamento dei dati riguarderà le seguenti categorie:

• dati anagrafici e/o denominazione sociale e dati di contatto (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica);
• dati fiscali (codice fiscale e/o P.IVA), dati amministrativi e dati bancari (IBAN);
• dati particolari di cui all’art. 9 GDPR e dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR, ove necessari in relazione all’incarico;
• dati e informazioni contenuti in corrispondenza, atti, documenti e comunicazioni inerenti all’incarico, anche riferiti a controparti, testimoni, consulenti e altri terzi.
• Finalità, base giuridica e periodo di conservazione del trattamento dei dati

I dati personali degli Interessati saranno trattati per:

Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione dell’incarico e all’adempimento degli obblighi di legge è necessario; il mancato conferimento può impedire l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto. Il conferimento per la finalità D è facoltativo e il mancato consenso non produce conseguenze sull’incarico. Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriore conservazione prevista dalla legge o necessaria alla tutela di diritti.

• Comunicazione dei dati e trasferimenti verso Paesi terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a:

• consulenti, commercialisti, altri legali, collaboratori e professionisti che eroghino prestazioni funzionali all’incarico;
• fornitori di servizi informatici, gestionali, cloud, posta elettronica, conservazione documentale e, ove utilizzati, servizi basati su intelligenza artificiale, che possono operare quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• istituti bancari, assicurativi e altri soggetti cui la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione dell’incarico o per adempimenti di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative e altri soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

I dati sono di norma trattati nello Spazio Economico Europeo. Qualora specifici fornitori comportino trasferimenti verso Paesi terzi, questi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o delle altre garanzie previste dal GDPR. Informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare.

• Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132, lo Studio informa il Cliente che, nello svolgimento dell’incarico, potrà avvalersi di strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente per attività strumentali e di supporto all’attività professionale, quali, a titolo esemplificativo, attività di organizzazione documentale, ricerca, schematizzazione, controllo formale, confronto tra testi, predisposizione di bozze di lavoro e supporto redazionale.

Resta in ogni caso ferma la prevalenza del lavoro intellettuale professionale dell’Avvocato. Gli strumenti di intelligenza artificiale non sostituiranno il giudizio, la valutazione giuridica, la responsabilità professionale, il controllo finale e le scelte difensive o consulenziali dello Studio.

L’eventuale utilizzo di tali strumenti avverrà nel rispetto del segreto professionale, della riservatezza, della normativa in materia di protezione dei dati personali e dei doveri deontologici dell’Avvocato. I documenti e le informazioni ricevuti dal Cliente saranno trattati con le cautele necessarie e non saranno utilizzati in modo incompatibile con la natura fiduciaria del rapporto professionale.

• Processi decisionali automatizzati e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né a processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’Interessato.

• Diritti dell’interessato

Nei casi e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 GDPR, l’Interessato può:

• chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica, l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché esercitare il diritto alla portabilità ove ne ricorrano i presupposti;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• revocare in qualsiasi momento il consenso, quando il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti gli Interessati potranno contattare il Titolare al numero telefonico 010.0897500 oppure scrivendo all’indirizzo email info@arche-lex.net o presso la sede dello Studio.

Il Titolare fornisce riscontro entro un mese dal ricevimento della richiesta; il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi nei casi previsti dall’art. 12, par. 3 GDPR, dandone informazione all’Interessato entro il primo mese.